小朋友生日派对邀请

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lu0803lu
楼主 (北美华人网)
二年级小朋友,我们邀请了10来个小朋友参加生日派对,日期定在两个星期左右。 目前只有三个小朋友confirmed。 什么时候应该再发一次邀请函提醒家长呢?第一次邀请函是两天前发出的. 是不是我太心急了啊?我希望至少有6-7个小朋友能来参加。 谢谢!
凤凰台上凤凰游
回复 1楼lu0803lu的帖子
你给人发的RSVp日期是哪天,不少家长等到最后才回复
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lu0803lu
回复 2楼凤凰台上凤凰游的帖子
没放截止日,一开始想放的,又删了😅
刚看了一下,还有三四个小朋友的家长都没打开邀请函。
🤞希望今天能有更多的小朋友能确定。
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uncutjade
地点是哪里?如果是外面的活动项目,可以发信说需要统计人数,催一下
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lu0803lu
回复 4楼uncutjade的帖子
室内的 trampoline park。 现在催会不会有点太着急了啊?
来几个小朋友(十个或以下)都是要付10个小朋友的费用。十个以上就另外加。



简单
收到过很多次生日邀请从来没有收到过催的。而且我好像从来没两天内回复除非是小朋友的bff. 你计划6-7人才两天已有3人已经很好了。这种size的party是最可能有效社交的。我觉得除非你第一次邀请没给rsvp date. 你可以重新发一次。否则不用。可以叫小朋友自己去问,也是给他/她锻炼的机会。
简单
回复 5楼lu0803lu的帖子
这种几乎都会同意除非那天不available。
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lu0803lu
回复 6楼简单的帖子
嗯嗯,要不明天让小朋友带纸质的邀请函给邀请了还没确定的小朋友。我就担心到时候如果只有三个小朋友也太少了。 而且即使确定的,有可能当天还有小朋友生病不能来什么的。不过我有时候就是会有点overthinking. 自己在工作上有时候也会这样。
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lu0803lu
回复 7楼简单的帖子
我也是这么想的,小朋友都满喜欢室内蹦床的! 可能我太心急了, 因为我自己是每次都是收到邀请函就尽快确定的那种家长,呵呵
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Giovanna
才发出去两天,太心急了,再等等。在截止日期前两天发个reminder就好了。另外楼上说要统计人数是给你发reminder的借口。再说哪怕trampoline park package没有区别,你总要根据人数来准备吃喝跟goodie bag吧。
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Candycapsule
一般是提前一个月邀请吧,两周有点短了
如果是evite提前一周会再发一次 另外如果只发了一方parent可以把另外一个也发一下 如果人数还不够提前一天还可以提醒一下,有时候最后还会来俩人
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owenlee
回复 1楼lu0803lu的帖子
可以在发一份告诉什么时间前需要RSVP。 有的家长从来不打开evite不知道为啥。
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lu0803lu
回复 10楼Giovanna的帖子
嗯嗯! Pizza和饮料包在package 里面的, 我们已经加了一个pizza,想着家长也能吃如果有人想吃的话。 goodie bag也想多准备几份,有多的就给一起来的小朋友的siblings 。
记得 有一年,我们也是邀请了10个小朋友,十个都到了。我当时还蛮惊讶的。
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pipipi
没啥必须能做的或者不能做的。孩子的事儿逼着社恐家长做社牛的事。哪些小朋友是平时跟孩子玩的好的,单独再给这些家长发消息问能不能来。再有再邀请一些邻居或课外班里比较熟络的小朋友。再有告诉已经确定来的孩子家长都带着siblings。一番操作下来叫社恐家长下定决心明年可不办了。但是眼前这次怎么也得热热闹闹的给办好了。
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lu0803lu
回复 11楼Candycapsule的帖子
嗯嗯,有的小朋友老师是给了我们父母两个的邮件的,我试试发给另一个。下次早点发两个星期是有点短了,
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lu0803lu
回复 12楼owenlee的帖子
真是这样,会不会担心是spam 啊。其中有几个是短信发的,要不我发短信问问有没有收到邀请?
有个小朋友我们上周末还在playdate, 爸爸说他们一定来,到现在也没打开evite . 😅

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lbff
发邮件很容易进spam,纸质的比较靠谱,大家一般都last min才回,还有很多没回复直接出现的
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lu0803lu
回复 14楼pipipi的帖子
你说得太对了,我觉得好麻烦和尴尬啊。特别不熟的家长,来了以后还要应酬。硬找话题聊。我是不想办的。不过儿子要求了,而且我先生也坚持要办。
我儿子最好的朋友的爸爸,直接发短信说来不了。他儿子生日的时候只邀请了我儿子一个人(当时我们不知道),我们去了。 我儿子满失望的,他最好的朋友不能来。
一般小朋友几岁家长才就不用帮办生日派对啊?呵呵
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lu0803lu
回复 17楼lbff的帖子
还有没回复直接出现的啊? 那我goodie bag是不是要多准备几个啊? 我一直以为没回复就不会来呢。
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Clemie
我家只办过一次 就是我们暑假要跨州搬家(女儿5岁生日刚好暑假前)请了全班 村里小 大家都很亲近 老师本身是好多家长的同学 自己孩子也在娃班 我本身不喜欢办party 主要是懒,虽然之前那次在trampoline park 但是一系列事情搞下来也挺累的,交涉场地 跟家长确认 订蛋糕 买小礼品 提前去布置(之前农村siblings很多 我们因为太村了蹦床馆子俩小时车程)结果大家都好赏脸,班级一共19和同学 最后来了将近50个小孩 30个大人(农村孩子3-4个孩子的居多)剩下的时间我俩孩子都带他们出去住酒店玩了,懒得办。
因为小孩多 我自己做了个name list 和家长们挨个儿核对姓名人数啥的。我是提前三周通知的,有家长说不太好预见三周后的事儿😂 我就一周以前再确定了一次。
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guogai
请的人太少了,至少double你希望来的人数。
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lu0803lu
回复 20楼Clemie的帖子
嗯嗯,我准备下星期和熟的家长follow up 一下。时间快到的时候再确定一下。
真好,带出去玩省心多了。 希望以后我儿子也同意出去玩不办party. 做父母的真不容易啊!
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lu0803lu
回复 21楼guogai的帖子
刚仔细看了一下,一共邀请了12个小朋友。三个确定了,一个短信通知来不了。 如果能来一半,6个也行啊。
一年级的时候老师发了一个家长通讯录,很容易邀请。现在二年级的这个老师,我们要找她要想邀请的小朋友家长的email. 麻烦啊!
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brightbaby
我提前一个半月邀请了全班11个小孩+几个班外好友,设置了提前两周为RSVP deadline。结果只有3家人在deadline之前RSVP,然后我在deadline之后给其他人又发了邮件,大多数人说来。结果party当天,所有人都来了……
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lu0803lu
回复 24楼brightbaby的帖子
我们邀请的有点晚了, 两个星期两天的样子。下次如果再办,一定早点发邀请函。你当时准备了多少个goodie bags啊?
s
sesegogo
很多人是最后一天回复的,不太着急,再等一下
心跳的希望
二年级小朋友,我们邀请了10来个小朋友参加生日派对,日期定在两个星期左右。 目前只有三个小朋友confirmed。 什么时候应该再发一次邀请函提醒家长呢?第一次邀请函是两天前发出的. 是不是我太心急了啊?我希望至少有6-7个小朋友能来参加。 谢谢!
lu0803lu 发表于 2024-01-21 08:05

我上次是在rsvp deadline 前一天专门给没回复的家长发了一个提醒,马上又有5个家庭回应了
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lu0803lu
回复 26楼sesegogo的帖子
嗯嗯,好的😊
心跳的希望
回复 4楼uncutjade的帖子
室内的 trampoline park。 现在催会不会有点太着急了啊?
来几个小朋友(十个或以下)都是要付10个小朋友的费用。十个以上就另外加。




lu0803lu 发表于 2024-01-21 08:48

那可以考虑在你最后需要跟场地确认人数的日期前三天再问一圈没回复的家长们
如果不需要最后确认,那就可以考虑爬梯前一个星期那天提醒
心跳的希望
回复 6楼简单的帖子
嗯嗯,要不明天让小朋友带纸质的邀请函给邀请了还没确定的小朋友。我就担心到时候如果只有三个小朋友也太少了。 而且即使确定的,有可能当天还有小朋友生病不能来什么的。不过我有时候就是会有点overthinking. 自己在工作上有时候也会这样。
lu0803lu 发表于 2024-01-21 08:56

那就考虑请一些带娃的家庭朋友一起来,或者兴趣班的朋友们
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babolucia
提前一周发一个reminder。孩子的好朋友家长可以单独发短信问一下。
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lu0803lu
回复 27楼心跳的希望的帖子
我这次没设置截止日。我准备下星期短信follow up一下熟的家长,不熟的用邮件提醒一下。前面有朋友说evite系统也会在一周前提醒。😊
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lu0803lu
回复 31楼babolucia的帖子
嗯嗯。Will do! 😊
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m口罩sk
除了电子的我还写了卡寄到小朋友家里,这个是跟班上小孩家长们学到的,真的有几个confirmation是发短信到手机上的,还是有可能有人不看email或者网站发的text的。
如果你是请了全班那就更简单了,直接让小孩带学校里,老师会给放到每个小孩书包里的。
m
miid
如果group text, 可以发一下提醒
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wacxg
你希望几个人来?希望10个人来请15到20人。
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Clemie
我突然想起来 我娃有几次参加别人的生日会 我是在接送路上被家长拦住口头说的😂(回头他们又补了个短信)因为我说我记不住让他们把时间地点给我 我是真记不住…
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uncutjade
请的人太少了,至少double你希望来的人数。
guogai 发表于 2024-01-21 09:45

这个有点危险。去年给家里小朋友办,要求15个人,请了12个,提前一个月发邀请,发出去当天就回复要来的有11家,两家带了siblings. 差一点就超过了。本来想着人要是不够再发第二轮的
我是用的短信,美国妈妈回短信都挺快的。有两家不知道大人电话,让娃去学校跟小朋友要的
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peeeepy
几岁的小朋友?大点儿的话让小朋友去confirm, 感觉老美家长一般比较积极回应,中国家长熟悉的话可以直接问一下。不过你这个提前两周发邀请是有点儿晚了
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Littlepony2020
我们那时候邀请全班20出头的人,大概来十个左右。都是在外面花钱的场地。
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grass_learner
看了信但没有说不来的都有可能来
水蓝
给孩子办生日趴,除了现在班里的小朋友,自己家平时玩儿的好的朋友、邻居孩子、兴趣班/中文学校的朋友,都可以请。你直接联系,能来的人,再加上已经回复的,大致心里有个概念。Goodie bag, 就按20个准备。如果有多余的,可以现场给来的小朋友分一下,也可以留作他用。
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lovejames
应该会有很多人来的 过两天再发一次 让孩子也可以悄悄去问几个好朋友。
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SwanLulu
请的人太少了,至少double你希望来的人数。
guogai 发表于 2024-01-21 09:45

这肯定不行 trampoline park这种popular的 一般都会来的 你double发出去 可能基本都来了 那怎么办 楼主唯一的问题是两周给的太短了 一般一个月啊
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lovejames
我提前一个半月邀请了全班11个小孩+几个班外好友,设置了提前两周为RSVP deadline。结果只有3家人在deadline之前RSVP,然后我在deadline之后给其他人又发了邮件,大多数人说来。结果party当天,所有人都来了……
brightbaby 发表于 2024-01-21 09:58

两个星期其实够了 很多人就是最后几天才回复。 这种场地很popular ,不能double 邀请人数。只要没有时间冲突 没有讨厌你家孩子就都会来的。
眼见他起高楼
我家只办过一次 就是我们暑假要跨州搬家(女儿5岁生日刚好暑假前)请了全班 村里小 大家都很亲近 老师本身是好多家长的同学 自己孩子也在娃班 我本身不喜欢办party 主要是懒,虽然之前那次在trampoline park 但是一系列事情搞下来也挺累的,交涉场地 跟家长确认 订蛋糕 买小礼品 提前去布置(之前农村siblings很多 我们因为太村了蹦床馆子俩小时车程)结果大家都好赏脸,班级一共19和同学 最后来了将近50个小孩 30个大人(农村孩子3-4个孩子的居多)剩下的时间我俩孩子都带他们出去住酒店玩了,懒得办。
因为小孩多 我自己做了个name list 和家长们挨个儿核对姓名人数啥的。我是提前三周通知的,有家长说不太好预见三周后的事儿😂 我就一周以前再确定了一次。

Clemie 发表于 2024-01-21 09:41

确实,谁能说说小朋友多大了就不再想办这种party了
水蓝
确实,谁能说说小朋友多大了就不再想办这种party了
眼见他起高楼 发表于 2024-01-21 12:16

我家小时候办过几次。孩子五岁开始,每年生日前给三个选择:
1. $1000: 孩子有自己的小金库,每一笔支出、收入都记录在案。financial literacy, 从娃娃抓起。会挣钱、也要会花钱。娃有时候掏腰包给爹妈出钱,还挺自豪的😄 2. 生日趴:低年级是请全班外加各个时期的好朋友们,类似楼主这种的。大一些就是特定的名单。 3. 旅游
其实这几个选择,除了生日趴,我们平时都在做。就是想培养孩子的decision making skills. 如何选择,已经做好选择之后就要承担责任和后果。
兔子跳跳
我们二年级娃请了全班20 多个同学,同学就来了3 个,Girl Scout 全部女娃都来了。一共加起来12 个孩子。 楼主一定要带孩子参加一些团体活动,交班级以外的朋友。
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Lavenderhillmom
我女儿一直邀请好友,但朋友一年级请了孩子的全班,一开始也没收到几个回复,但最后大部分人都来了。她孩子比较内向,并没和所有小朋友熟。 聚会地点,是个室内足球场,最后事实证明,效果挺好的。
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medicalcoder
十岁女娃,也是提前两周发的邀请,也是trampoline park。学校班上除了她总共七个女生都请了来了四个,年级不同班的(以前同班)请了八个朋友来了四个,然后邻居请了两家总共四个,然后请了几家中国人的小朋友总共六个,加上娃自己一共19个,订的20个娃的package基本都用上了,哈哈哈。学校的让娃自己去催的,邻居和中国人的是我负责的,平均下来出席/邀请百分比大概50%。没有回复的都没来。
宇治抹茶
一般是提前一个月邀请吧,两周有点短了
如果是evite提前一周会再发一次 另外如果只发了一方parent可以把另外一个也发一下 如果人数还不够提前一天还可以提醒一下,有时候最后还会来俩人
Candycapsule 发表于 2024-01-21 09:07

根据我的经验,两周正好,再提前的话很多人会忘记。楼主再等几天,一般大部分会来。
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cenora
Trampoline park 一般都要家长网上签wavier,下个礼拜你群发一下签wavier的事,正好当作reminder了
樱桃花
可以让孩子问小朋友们来不来,来的话就让父母跟你确定一下
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lovejames
确实,谁能说说小朋友多大了就不再想办这种party了
眼见他起高楼 发表于 2024-01-21 12:16

初中就不办了 但是会几个好朋友吃饭逛街作为庆祝
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colorfulmud
哈哈,我刚好也在给娃弄party,我比较佛系,party日期提前一周多发的邀请,发邀请后现在过了2天,目前回复的多数都是微信上的我认识的中国娃娃家长回了。短信rsvp的只有一个外国人。我也不着急反正,人已经够多的了。总结就是还是得认识多一点中国家长,这样心里不慌。
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lu0803lu
回复 36楼wacxg的帖子
我是希望6-7个小朋友能来,一共请了12个。 目前三个确定了,两个说来不了。 希望至少还有三四个小朋友可以来
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lu0803lu
回复 39楼peeeepy的帖子
八岁, 没有中国家长😓 住的这地方就没啥中国人
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lu0803lu
回复 41楼grass_learner的帖子
希望哈,还有好几个没看的,我准备下星期都问问
你是不是傻
最好问问有没有sibling要一起来的 别到时候goodie bag不够很尴尬 尤其一些人家里好几个孩子
你应该留一个rsvp日期 要不然很多人一拖延就忘了
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Candycapsule
不知道楼主有没有明确写欢迎sibling 没写的话可以写上,来的人会多些
另外觉得催不太好,可以变相发点啥提醒一下,比如update一下大家记得签waiver 链接如下…有些家长可能最开始看完忘了,再看到相关的就会rsvp一下。另外挑一下大家不太忙的时间发
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warmwinter
社恐的人每次搞party都头疼,各种想,我这一般不回复的一般也没来,有些貌似不看,短信问问,主要还是孩子太想办
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lu0803lu
回复 62楼warmwinter的帖子
太对了!主要孩子想办。我们小时候也没办吧 呵呵
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lu0803lu
回复 61楼的帖子
Evite 我们关了可以带兄弟姐妹的选项。不过我觉得还是有人会带的。goodie bag 如果有多的,就给他们! 我今天特别多买了几个。
去年我们也关了,还是好几个小朋友都带了。
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lu0803lu
回复 59楼你是不是傻的帖子
要不我改一下邀请函,把截止日加上? 😊
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hearter
回复 1楼lu0803lu的帖子
我们原来给小孩办的,周二才3-4个报名,当时也觉得人少有点尴尬,觉得到周四周五,一下就超过十个,加上周六有人早上临时报名的,一下子大大超过预计,差点goodie bags都不够用了
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Candycapsule
回复 61楼的帖子
Evite 我们关了可以带兄弟姐妹的选项。不过我觉得还是有人会带的。goodie bag 如果有多的,就给他们! 我今天特别多买了几个。
去年我们也关了,还是好几个小朋友都带了。
lu0803lu 发表于 2024-01-21 23:17

但是有些比较自觉的,sibling又没法安排的就会不来。如果提前一周还是不够十人你可以加上一句siblings are welcome 正好就当发个提醒了