职场上,“别埋头苦干,要争取表现自己,争取visibility”只说对了一半。关键还是‘先做人再做事’

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Nizhenda
楼主 (北美华人网)
你争取visibility,人家不给你捧场,不把灯光打在你身上,屁用没有。我最近几年好几次在团队和大团队的好几个场合做presentation,就是那种每周,每月一次的,让手下员工展示自己工作成果,每次半小时+QA的。我做的时候,基本不落俗套的进入以下几个模式:
1) 被人吧话题往更‘高处’引
比如你第一个slide,开始阐述你的工作的背景知识,你最终结局的问题是什么样的问题。基本说了1分钟还不到,被人提问(提问的人经常是很senior的IC, 或者别的组的manager, 你不好拒绝), 问题基本一个套路 “这个问题解决的方式难道不应该是从某某着手想办法用一个战略性手段,一劳永逸的解决嘛。嗯?(都是些很笼统,非常正确,但没有具体可行法案的话)”。这个所谓战“略性手段,一劳永逸”都意味着你接下来5个slide都别说了,被直接降为打击了。这些更高级的方式不是我这个级别,这个scope能推动能解决的。
2) 被人找出你的成果当中某些不完美,或者一些GAP大作文章。
presentation结束了,不,其实大多数时候是说了一半,或者还没怎么说呢,立刻某些个senior的人举手提问,慢悠悠,很concerning的语气指出某个地方是个极大的risk,你有什么具体方案解决?这时候, 你随便怎么回答对方都是不满意的。如果你说,着确实是个risk,目前还没有好的方案,但是可能以后会如何如何解决。或者,着个我想到了,解决或者减缓方案如下。他都能找到角度继续表示担忧。而且最关键的是,从不表态让这个事情’过去‘,而是造成一种这个事情悬而未决,你没能让大家满意的感觉。就是我如果问“does that answer your question", 或者 “any other concerns"等等, 他从来不回”放过“你,让你继续, 而是变本加厉吧这个问题继续扩大,而且让别的人来附和,参与进来,让你场面失控。有意思的是,大多数情况,别人似乎心有灵犀,立刻吧话头接上,这时候这个presentation就没你什么事了,被彻底劫持了。和第一种情况一样,你准备了7个slide, 在第一第二个时候就被这样劫持,最后不了了之结束。
客观上,我的这些工作确实存在问题嘛,存在不完美,存在risk, 存在有更‘高级’‘战略性’方式解决嘛?当然,我又不是天才,怎么可能做出一个无懈可击的东西来。但是,我敢肯定,我做的东西不比别人的,就是类似presentation从来不受到以上待遇的同事做的东西更差,甚至很多时候更好。别人的presentation, 也会被质疑,但是一半是先肯定他的工作,然后以一种‘我不是真的质问你的工作,就是随便问问而已’的方式来提一些不痛不痒的问题。比如“thank you so much, awesome work. a few questions ... ", 让后对方随便说些什么都会让他‘过’: “ Got it, that makes sense!"。所谓“soft ball”。
一开始我还反思,自己英文不好?不是。 presentation做的太枯燥? 不是。时间一长我现在做presentation都PTSD了,有机会让我做我都不做了,直接拒绝,谁愿意每次弄的被对方吹毛求疵,咄咄逼人,做了这些presentation对我不是加分,而是减分。人家觉得你怎么每次present个东西都很快就谈论一些别的话题了?
其实还是我以前说的,“先做人在做事”。那些我觉的presentation不怎么被challenge的人,不是因为他做的东西有多NB, 而是他早就搞定了那些听众了。做这个presentation之前几周就私下和他们通过气了。到做presentation那天就是过个场。而我那天是硬碰硬的,白刀子进红刀子出的,那能一样吗。
那为啥他能私下通气,我去私下通气就没用呢?很简单,他和那些人关系好,所谓built strong relationship with them。 那怎么build strong relationship呢? 就是看你怎么做人了,平时怎么’经营’了。
当然,这个话题可以引出另外一个话题,为啥亚裔比其他族裔在职场上更不容易build relationship?
h
honeybunch
我根据你的描述,感觉你需要提高presentation skill。不要轻易打race的牌,因为容易轻易的遮住自己做的不足的地方。
一般如果别人能提到你描述的第一个建议,这一般表明你的present没有实质性的value,不够creative,strategic,不能解决根本问题。
如果别人提到第二个问题,说明你没有建立足够network,一般重要的presentation,你需要run it by a few strategic groups, that include key stakeholders, management etc. 一般的不足之处,你一般在正式presentation之前就已经解决,这样才能突出你的key message。
最后,不要轻易怪自己是亚裔,你的问题和这没关系。
z
zhangxx818
你争取visibility,人家不给你捧场,不把灯光打在你身上,屁用没有。我最近几年好几次在团队和大团队的好几个场合做presentation,就是那种每周,每月一次的,让手下员工展示自己工作成果,每次半小时+QA的。我做的时候,基本不落俗套的进入以下几个模式:
1) 被人吧话题往更‘高处’引
比如你第一个slide,开始阐述你的工作的背景知识,你最终结局的问题是什么样的问题。基本说了1分钟还不到,被人提问(提问的人经常是很senior的IC, 或者别的组的manager, 你不好拒绝), 问题基本一个套路 “这个问题解决的方式难道不应该是从某某着手想办法用一个战略性手段,一劳永逸的解决嘛。嗯?(都是些很笼统,非常正确,但没有具体可行法案的话)”。这个所谓战“略性手段,一劳永逸”都意味着你接下来5个slide都别说了,被直接降为打击了。这些更高级的方式不是我这个级别,这个scope能推动能解决的。
2) 被人找出你的成果当中某些不完美,或者一些GAP大作文章。
presentation结束了,不,其实大多数时候是说了一半,或者还没怎么说呢,立刻某些个senior的人举手提问,慢悠悠,很concerning的语气指出某个地方是个极大的risk,你有什么具体方案解决?这时候, 你随便怎么回答对方都是不满意的。如果你说,着确实是个risk,目前还没有好的方案,但是可能以后会如何如何解决。或者,着个我想到了,解决或者减缓方案如下。他都能找到角度继续表示担忧。而且最关键的是,从不表态让这个事情’过去‘,而是造成一种这个事情悬而未决,你没能让大家满意的感觉。就是我如果问“does that answer your question", 或者 “any other concerns"等等, 他从来不回”放过“你,让你继续, 而是变本加厉吧这个问题继续扩大,而且让别的人来附和,参与进来,让你场面失控。有意思的是,大多数情况,别人似乎心有灵犀,立刻吧话头接上,这时候这个presentation就没你什么事了,被彻底劫持了。和第一种情况一样,你准备了7个slide, 在第一第二个时候就被这样劫持,最后不了了之结束。
客观上,我的这些工作确实存在问题嘛,存在不完美,存在risk, 存在有更‘高级’‘战略性’方式解决嘛?当然,我又不是天才,怎么可能做出一个无懈可击的东西来。但是,我敢肯定,我做的东西不比别人的,就是类似presentation从来不受到以上待遇的同事做的东西更差,甚至很多时候更好。别人的presentation, 也会被质疑,但是一半是先肯定他的工作,然后以一种‘我不是真的质问你的工作,就是随便问问而已’的方式来提一些不痛不痒的问题。比如“thank you so much, awesome work. a few questions ... ", 让后对方随便说些什么都会让他‘过’: “ Got it, that makes sense!"。所谓“soft ball”。
一开始我还反思,自己英文不好?不是。 presentation做的太枯燥? 不是。时间一长我现在做presentation都PTSD了,有机会让我做我都不做了,直接拒绝,谁愿意每次弄的被对方吹毛求疵,咄咄逼人,做了这些presentation对我不是加分,而是减分。人家觉得你怎么每次present个东西都很快就谈论一些别的话题了?
其实还是我以前说的,“先做人在做事”。那些我觉的presentation不怎么被challenge的人,不是因为他做的东西有多NB, 而是他早就搞定了那些听众了。做这个presentation之前几周就私下和他们通过气了。到做presentation那天就是过个场。而我那天是硬碰硬的,白刀子进红刀子出的,那能一样吗。
那为啥他能私下通气,我去私下通气就没用呢?很简单,他和那些人关系好,所谓built strong relationship with them。 那怎么build strong relationship呢? 就是看你怎么做人了,平时怎么’经营’了。
当然,这个话题可以引出另外一个话题,为啥亚裔比其他族裔在职场上更不容易build relationship?

Nizhenda 发表于 2023-12-18 22:43

楼主心里戏太多了…… 还整出别人事先商量好,一起抵制你做presentations 的戏码了。。。 太drama 了好吧……
W
Wl8418
回复 2楼honeybunch的帖子
我觉得你说的很有道理,请继续。
z
zhangxx818
看了楼主以前的帖子,觉得楼主为了职场上的visibility,有点走火入魔了……
s
shjzxz
回复 1楼Nizhenda的帖子
"为啥亚裔比其他族裔在职场上更不容易build relationship"
这个和族裔没有关系吧,在中国上学的时候没有见过很会搞关系的亲戚朋友同学?学着点就行
话说回来,lz要是不亲自做几场presentation都不知道还有搞好关系这个背景要求呢,所以边学边做嘛
梅子酸
人之常情。是个人都会对自己熟悉且关系好的人 更宽容 更体谅 更能换位思考
你不如做ppt那时就虚心请教那几位老大,趁机建立关系
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ismajia
只要有干货,能来分享,就要赞一下
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coalpilerd
我根据你的描述,感觉你需要提高presentation skill。不要轻易打race的牌,因为容易轻易的遮住自己做的不足的地方。
一般如果别人能提到你描述的第一个建议,这一般表明你的present没有实质性的value,不够creative,strategic,不能解决根本问题。
如果别人提到第二个问题,说明你没有建立足够network,一般重要的presentation,你需要run it by a few strategic groups, that include key stakeholders, management etc. 一般的不足之处,你一般在正式presentation之前就已经解决,这样才能突出你的key message。
最后,不要轻易怪自己是亚裔,你的问题和这没关系。

honeybunch 发表于 2023-12-18 22:59

没那回事,这两个问题基本上就是对方借着你的presentation刷存在感而已。那种visibility比较高的大presentation里这种事儿太常见了。
我们组的大姐大对第一个问题的标准应对是反问,请问这种战略性手段的cost多少?收益多少?你怎么确定这个strategy就一定是一劳永逸的?后续就没有其他麻烦了?咱们做事儿总得考虑cost-effect不是。要有个金主爸爸拍出十个米,给限期一年,那么咱们立马做;问题是现在没有啊,我们的资源是有限的,要用在更重要的刀刃上。
我们组对于第二个问题的常见反应就是你说得有道理啊,这是很好的补充(定性,主要功劳是咱们的,你们的建议的性质是处理corner case的),咱们开完这个会可以单独开一个会来讨论如何完善。事实是开完会之后这些提意见的货就会直接装死了,会上刷刷存在感可以,开完会了你要他们真刀真枪干活来处理corner case是没人会做的。
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andyma
人之常情。是个人都会对自己熟悉且关系好的人 更宽容 更体谅 更能换位思考
你不如做ppt那时就虚心请教那几位老大,趁机建立关系
梅子酸 发表于 2023-12-18 23:19

同意这个。这是一个好机会和老大们交流的机会,问一下他们的建议,也是增加你印象分的机会。还有,有人问问题说明有人感兴趣,比讲的过程无人反应要好的多。说明他们花时间听你讲了。把他们提的意见和建议记下来,在presentation结束后总结一下这些建议,感谢大家给你提出宝贵意见,觉得很受启发,回去后会好好考虑改进你的方案,问有没有漏下的。下次再讲的时候,说上次的意见1,2,3,4,你用了2,3,觉得改进了什么不足。当然采取什么措施,你需要和你的team或者manager最后定,不一定用。但是你表达出来一种合作而不是defense的态度。这其实也是用别人的经验为你服务的好处,同时别人也会觉得你很重视他的意见,以后会更愿意帮你。
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andyma
没那回事,这两个问题基本上就是对方借着你的presentation刷存在感而已。那种visibility比较高的大presentation里这种事儿太常见了。
我们组的大姐大对第一个问题的标准应对是反问,请问这种战略性手段的cost多少?收益多少?你怎么确定这个strategy就一定是一劳永逸的?后续就没有其他麻烦了?咱们做事儿总得考虑cost-effect不是。要有个金主爸爸拍出十个米,给限期一年,那么咱们立马做;问题是现在没有啊,我们的资源是有限的,要用在更重要的刀刃上。
我们组对于第二个问题的常见反应就是你说得有道理啊,这是很好的补充(定性,主要功劳是咱们的,你们的建议的性质是处理corner case的),咱们开完这个会可以单独开一个会来讨论如何完善。事实是开完会之后这些提意见的货就会直接装死了,会上刷刷存在感可以,开完会了你要他们真刀真枪干活来处理corner case是没人会做的。
coalpilerd 发表于 2023-12-19 11:09

哈哈,是这样的。而且对刷存在感的人来说,下次开会就忘了上次开会说的啥,可能会提出完全相反的意见,或者完全忘了,你说我们上次consensus说了啥啥,他们也不会反对或者还是会反对。主要开会的时候让他们觉得受到了尊重就不会找事。习惯就好了。