工作上的邮件，多久回复比较合适？？？

跟周围的人比 我回复邮件太快太及时了 邮件8小时开着，经常秒回 强迫症，受不了邮箱有未读邮件 但很多领导同事都是第二天才回，甚至两三天才回，还有一两周才回的 是不是回复邮件太快显得很猴急 没城府 没事儿干 很闲？？？

我也不知道，我本质上和你一样。而且也觉得回太快不好。 邮件都是实际有活要干的，如果回那么快，就表示我能干那么快.... 但周围人都比我干的慢多了，于是我就努力拖着晚一点回，有时候半天有时候一两天，再久了不行，我会彻底忘了，那就麻烦了。

同事的邮件我一般就秒回了。客户的邮件我一般都会多等一会儿，确保回复内容稳妥之后再发。但及时回邮件绝对是印象加分啊，谁不希望自己的问题能及时得到处理和解决？

我不能忍mail box里面有unread Email， 而且一旦read，一定要回， 哪怕告诉他我现在没法， 一定要开会之后在给他decision。
每个人不一样。 没法想象有人mail box里有200 emails per day。 this means too many unnecessary emails, please remove me from distribution list .

把回复不紧急的邮件固定的放在某两个时间点就可以
看来你的邮件都属于不需要怎么花时间就能回复的

觉得领导过几天才回不可思议的，是你不知道领导会收到多少的邮件。真的是成吨。一般同事客户的我当天回。除了很简单的事一般不秒回，否则人家会对你有不切实际的期待。

能秒回的就秒回，需要做点功课的就啥时候做完啥时候回，一般不会有能回不回的情况，怕自己转眼就忘了

跟周围的人比 我回复邮件太快太及时了 邮件8小时开着，经常秒回 强迫症，受不了邮箱有未读邮件 但很多领导同事都是第二天才回，甚至两三天才回，还有一两周才回的 是不是回复邮件太快显得很猴急 没城府 没事儿干 很闲？？？
wudadan 发表于 2023-09-21 15:57

说实话，我很烦这种同事。这搞得别的同事很有压力。 不是那种非常急的事情，每天固定2次回复邮件比较好。 其余时间focus做事情

如果不想回太快 可以在邮箱里设置发送时间的 比如设置第二天中午发送。有些人是拖拉 有些人是太忙你的邮件不是priority就一直排在后面处理

着急的事情都不用邮件，所以没必要马上回 一天看一两次就完了，随时看随时回，还能干正事吗

知道答案的邮件马上回。为什么要拖着别人呢？别人需要你的信息进行下一步工作，与人方便自己方便。讨厌那种拖好几天才回信的人。黄瓜菜都凉了。需要调查研究的，我就一两天回回，如果时间不够，那一两天后我也会告诉他们我在work on it. 而且，我给升职的人面试的时候，知道好的工作习惯的，就给分高一些。好长时间才回邮件的人给我的印象就是不靠谱

有时候不马上回，转眼就忘了，还要花很多时间找这个邮件

邮件一般一天以内回复。因为毕竟急事都是用ping的

我有强迫症，第一时间就会处理，不然睡觉还得想着这件事。

每天收到300email 开将近6-8小时的会 email现在已经unread 2w5千封

我也秒回 有些同事slack都可以等几个小时

同事的邮件我一般就秒回了。客户的邮件我一般都会多等一会儿，确保回复内容稳妥之后再发。但及时回邮件绝对是印象加分啊，谁不希望自己的问题能及时得到处理和解决？
quirra 发表于 2023-09-21 16:04

我正好相反，客户的尽量秒回，同事的很多都是废话要资料的无效工作。最烦internal meeting

快快回慢慢做。 比如说马上回复我知道了，鉴于工作量比较大，我把其他事情放一放，一周以后给回话。其实就是半天的事。

我以前是一小时之内，最多不会隔夜。现在这个工作环境太慢了，为了融入，努力一两天之后再回。

我以前是一小时之内，最多不会隔夜。现在这个工作环境太慢了，为了融入，努力一两天之后再回。
咸鱼红烧肉 发表于 2023-09-21 18:50

re： 一开始也是为了适应工作环境，慢慢回 现在就适应了慢慢回了😄

同事的邮件我一般就秒回了。客户的邮件我一般都会多等一会儿，确保回复内容稳妥之后再发。但及时回邮件绝对是印象加分啊，谁不希望自己的问题能及时得到处理和解决？
quirra 发表于 2023-09-21 16:04

秒回表示你没事情干，workload不够

老板的秒回，其他看心情

看人也看事儿。一般没啥大事的拖到下班再回。

值得回复的，秒回。不论上级下级内外关系事情重要不重要。 因为不立刻回，就肯定忘了回了。我最讨厌催人家两三次，才拖拖拉拉干活的人。所以我自己努力做到不给别人增加负担。 不能回邮件的，就贯彻到底一直不回。

楼主闲的才琢磨这个问题。。所有老板，和高于他level的人的邮件都是秒回，平级的人的邮件有时间就瞅一眼，其他的人的邮件看最后一个回复了解下这个topic到了哪里。催着你的人，你不回也会schedule meeting，你就开会前搜下相关邮件了解下啥情况就行了。我信箱里有几千封未读邮件了。。

我不能忍mail box里面有unread Email， 而且一旦read，一定要回， 哪怕告诉他我现在没法， 一定要开会之后在给他decision。
每个人不一样。 没法想象有人mail box里有200 emails per day。 this means too many unnecessary emails, please remove me from distribution list .
约拿 发表于 2023-09-21 16:08

不行啊就在很多mailing list上 经常被cc 我工作邮箱常年几十上百封unread 个人邮箱都是上万 已经理不清了 就放弃了 我有些朋友看了就崩溃 我就尽量不给他们看哈哈哈哈哈哈哈

强迫症患者看到就回，不过没看到的时候也有过了一天没回的，我分组了，就不显示在最上面，也没有声音提示。

当天回

我也有这个强迫症不过我不攀比哈

能回复的立刻，需要研究一天以上的可以先回复一下让对方知道你在研究。 当时不处理，以后还要再看一次回复，白白浪费时间

看情况，我先读了，紧急的马上回，不紧急的先拖着。

秒回很好啊，不用想太多

我身边的人 有秒回的 我是被吓到 晚上11点秒回 我会害怕 有1天内回复的 这个我可以接受 我差不多也是这样 有1周左右回复的 这个我会有点毛 会催进度
我本人是按重要/不重要 加急/急/不急分
加急+重要 1-3天内斟酌好回复 有时候需要和其他人确认消息 如果超过一天会先告知对方目前进度 加急+不重要 一看到就回
急 当没有加急的事情基本同加急，有加急的话，处理完加急再说
不急+重要 1-3天内回复 根据情况可能调整为急 或 加急 不急+不重要 能秒回就秒回 能不回就不回😂 比如什么同事婚礼 部门聚餐这种 我一般是最后一个回哈哈哈看看大家怎么说
以上是在国外
在国内的工作 （和在国内的中国人合作） 基本是秒回😂😂😂😂
一天定时看2次消息， 早餐+睡前 回各种手写的信息 中间有新信息视情况秒回 不重要的等定时看消息时回复
尽量避免时差的影响
如果有电话视频什么的。。秒接秒回
有两个省时间的方式： 五分钟内能解决，速战速决 超过五分钟的，按自己定的规则走 如果拉拉扯扯，效率低的事，有条件的话就约时间或即刻开会，当面聊，或者打电话

回复 26楼Cath226的帖子
同样的痛苦哈哈哈
我每天要管的信息来源加起来一天大约有二百条吧。。真的有的就没办法打开了。。如果重要又急的话，等对方再联系的时候再看

回复 25楼nihainihai的帖子
想请教下怎么做到秒回这件事
国内工作app是聊天窗口或微信 我可以秒回
国外都是邮件 只要是重要的 哎 我每次都要花点时间写一下 不能像聊天窗口那样写一行完事

回复 8楼的帖子
回邮件太快 你可以想象一下这个情况 当别人深思熟虑 给你写了一封邮件 然后准备摸鱼休息一下
你突然叮地回复了 一般还是只有三四行这样甚至更短 对方感觉会不大舒服的 1 对方没法休息咯 需要也秒回一把你 2 感觉你回得太快 到底有没有好好思考
一般经常一起工作的 你摸摸对方个性分下类 我是基本按自己的原则 特别熟的 我会模仿对方频率走
但有的人频率很奇葩的 我会很不舒服 5-10分钟内回复 和 一周内不能回复的 都被我归类为不舒服的领域
我自己也尽量不要进入别人不舒服的时间里就行

不重要的秒回

回复 15楼tijin85的帖子
😄这样哪里有时间做事情？难道你的工作是传话筒？

人家很着急等我一个quick response的就秒回。人家找我做事，我很想做的，就积极回；如果是不想做的事，写好回信，schedule send当天5-6点回，这样最少拖到明天了，或者索性第二天上午发送。如果不是我主要负责，我只是被抄送的，一般不回，除非有问题要问我，也取决我我自己的感兴趣和重要性程度，快回或拖到第二天。我要找别人帮忙的事，这个要写好信，好好读几遍，然后算好timing，重要的事schedule send周中一早9点左右发。
我觉得schedule send很好用。事情在脑子里，写完信这件事就算完了，off load了，所以一般我会尽快写完。或者有的事情，想到了，就写封信。但有的事情，你不太想干的，想让人家觉得你很忙，或者想要拖一拖的，那就预约到一天末或者第二天上午再回，这样不增加自己的cognitive load（事情做完了），也起到效果了。
总体来说，处理邮件，一天两次（早晚各一次）是很正常的事情。

直接工作相关的都是尽早回。不搞那些什么心理游戏。 除非是某些vendor的销售邮件，或者是happy hour 之类的，我需要斟酌一下的。

我性子急记忆力又越来越差，不秒回容易忘，然后需要老惦记着更烦。不光邮件，啥事都是推崇雷厉风行，除非真的活太多做不完，那就按轻重缓急一个个来

回复 1楼wudadan的帖子
画个四象维度，横轴 by urgency, 纵轴by priority. Urgent and top priority 秒回，最优先处理。 以此类推。

每天收到300email 开将近6-8小时的会 email现在已经unread 2w5千封
tijin85 发表于 2023-09-21 16:48

你赢了，我度假回来email里300封unread, 现在还有230封，所以我觉得大部分email都没啥用。

我以前最喜欢某一位前老板的事就是他回邮件及时，如果不能马上回答也会回等到周几我才能回复，跟他工作真是心情舒畅。

看到楼里这么多当天回的真是惊呆了。 邮件太多了，事情太多，重要的当天回，不重要的下礼拜再回，甚至不回。如果不回，对方还催我，我就反问你的urgency是什么

Depends on重要性和紧急程度 重要的或者urgent的就尽快回，其余的慢慢来

肯定分轻重缓急啊，不可能一律都秒回，因为我可能在开会或者在忙另一件更紧急的事，但如果需要回复的也不会生拖着。

除了紧急的不要秒回，我是不喜欢这样秒回的人，给人压力太大了，因为你不得不配合他，否则老板说你怎么这么拖延

我性子急记忆力又越来越差，不秒回容易忘，然后需要老惦记着更烦。不光邮件，啥事都是推崇雷厉风行，除非真的活太多做不完，那就按轻重缓急一个个来
SingMom 发表于 2023-09-22 10:52

me too~~~~

邮件太多都秒回，什么事都不用做了。只秒回紧急的。

因人而异，看重要性决定

我一般看到了就回，下午5点系统系统的看一次，把没看过的全看一次
现在有急事一般都会 slack， email 看的就不那么频繁了，主要怕漏掉第二天 meeting 啥的

老板和大老板的邮件必须24小时内回。 其他人的邮件看我当天的priority。我反正就是早上处理一批，下午做完今天的活以后再处理一批 优先级低的，最晚可能3天回。 除了一些比较transactional和quick answer即可的邮件，我不会秒回。邮件需要多斟酌一下，我们这里有人经常通过邮件留下paper trail，邮件是书面证据，小心为上

观察一下同事的习惯再说，不要当冲头