一点点做presentation的体会

最近在公司做了一次半小时的presentation，这是第一次在整个部门讲这么长时间，花了很多时间准备，没想到取得非常好的反响:-)
总结起来，就是最笨的办法最管用。稿子一字一句写下来，反复推敲。我不太会说一些fancy的表达，追求的重点是：丰满充实的内容+清晰流畅连贯的逻辑 + 简单准确的词句。
对着镜子练习，录视频回看，特别管用。开始别扭，后面就越来越自信了。
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感谢大家分享各自的经历，非常有帮助！大概总结一下，有遗漏，不好意思。
能说会道的母语者，也是要写稿子，大量练习的！ slides 尽量简洁，不要太多细节 storytelling 要引人入胜，还是得搞清楚逻辑，了解观众，要点突出 说话大声清楚，有气势。 Q&A，也可以准备的，多练！如果当时没回答好，可以follow up 长的presentation，注意要跟观众互动 缓解焦虑，不仅present，主持开会也可以 观众会欣赏你的认真的！！！
一个mm的问题非常好， 我也有这个苦恼，各位有什么办法吗？
“presentation的时候怎么管理表情？我试过录下自己present的样子，发现有些时候口型很难看，有些时候眼神很奇怪。如何做到像新闻主播一样说话的时候保持美美的表情？嘴里咬一根筷子训练口型？”

手里握点东西，比如一支笔，这样可以解决手没地方放的问题，显的自信点。

多谢分享！

以前经常做presentation,现在做的少了。 最主要还是有自信，我的英语不够好，所以不追求perfect English sentences, 但是气势上千万不能输了。如果被问到的问题不会回答，就说会follow up.然后会后follow up with emails.

自信真的是准备出来的 深有同感

楼主认真的态度值得拥有

同意，重要的presentation 一定要准备多次，重点句子写下来。找一个高层做soft skill 的mentor 也可以帮忙

Slides要简洁。主要靠口头语言描述，slides上面不要太多细节描述。 语速要慢，loud and clear 这些是可以练习的。
当然更重要的是有层次有条理有逻辑，但是这个看个人水平，短时间不好练。

Mark

母语英语的同事也是私下反复操练才会讲得头头是道。 唉， 都是努力的人

以前老板准备月报会拉着我在房间里反复练习，研究措辞。我深受感触。人母语就是英文还这么仔细的练。没有人能随随便便成功。

前几天不是有trump练习speech的视频

多谢分享！
mafada 发表于 2022-07-29 10:07

赞👍

我的一点体会是首先把要讲的东西从数据，outcome，底层逻辑完全搞清楚 然后从自己的话描述几遍，到烂熟的程度 自己完全弄懂buy in之后自然就表现的自信了，也有说服力，遣词造句也会很自如 能做到storytelling而不是背稿，PPT只是一个辅助工具

现在teams上做，都是念稿子

Thanks for sharing

我做大型的presentation每次都是这样，每句都写出来，其实不是为了背，是让自己把逻辑搞清楚。基本写完再练习几遍，基本就很熟了。我以为只有我才这么做，直到有一次一个很能说的老美share他的slides,忘记删除ppt下面的注释了，我发现人家竟然把good morning也打在了开头。

我做大型的presentation每次都是这样，每句都写出来，其实不是为了背，是让自己把逻辑搞清楚。基本写完再练习几遍，基本就很熟了。我以为只有我才这么做，直到有一次一个很能说的老美share他的slides,忘记删除ppt下面的注释了，我发现人家竟然把good morning也打在了开头。
happybaby09 发表于 2022-07-29 11:36

我也这样，notes里写一遍模拟我在present。但到时候其实也不怎么看notes的

道理看起来很简单，但是正在做到没几个人。谢谢楼主分享，受教了

录像下来看，我觉得是最有用的

有过和楼主相同的经验，第一次都是反复准备，写稿子，改稿子，反复练习。后来慢慢熟悉了，也就习惯了，熟能生巧嘛。
现在基本上就是三点
了解主题，知道要讲些什么。 准备3个左右的要点，细节方面可以自由发挥 最后就是要了解你的听众，知道他们和主题的相关性，必要的时候可以让他们提问，做一些问答。

谢谢楼主分享，刚对skip skip讲完，没几分钟整整准备了两天，之前pm还review了一遍，真的好累

一个半小时非常久了，都讲些什么

以前是会好好准备，提前预演几遍什么的。 后来各种会议 + 现在每个月present 3+次，有时候甚至要做一个小时的training或者tour。已经被折腾的完全不用预演了，slides做好就能讲。回答问题也很自如了，以前是有点怕回答问题的。 就是要多练，多多的练。

都是努力的人

大家有什么做ppt的模板推荐吗？

For a short presentation within 15-20 minutes, a PPT script is a must. Besides, it's a big no-no to go off script. For a long presentation with less time pressure, practice makes perfect, w or w/o a script. If you have indeed prepared a script, always be prepared to go off script and interact with the audience (which happens all the time).

感谢分享，这楼里大家说的都很有道理，我们组白人老板准备presentation，也是字斟句酌，slides也反复修改，连标点符号和表格字体都讨论，认真准备真的很重要

搭车问一下：presentation的时候怎么管理表情？我试过录下自己present的样子，发现有些时候口型很难看，有些时候眼神很奇怪。如何做到像新闻主播一样说话的时候保持美美的表情？嘴里咬一根筷子训练口型？

mark …

我主要感觉有presentation anxiety。感觉主要是对场合不熟悉，如果online在屏幕后面讲我会好很多。最近也在想多做presentation。就是在多人面前多多讲话也是好的，多多熟悉这种氛围。run meeting也是可以的

认认真真的准备，才能得到回报，听众也不是傻子。谢谢大家的正能量分享！

thanks for sharing, mark

Mark Mark

presentation就是story telling。要有逻辑，引人入胜。重要的presentation，我都是把script写下来。反复修改。最后不一定完全按照script。准备好了，就不会紧张了。

多谢分享！

按照我自己的经验 在tech行业 如果是比较formal的presentation 不是自己team里面那种 最重要的就是不要go off script 不要自由发挥 准备的时候想象着对面坐着个人 用一对一的那种简单易懂的口语把问题解释清楚 然后写下来 每次都按照这个口语化的script来练 这样每次练都是熟悉的过程 越练越熟越自然 也可以改进 如果准备的时候就off script 每次练都可能是临时想出来的表达 下次就忘了 然后再临时想 很难进步 练几次就不想练了 当然这个是基本的方法 只能保证表达得清楚和流畅 要需要考虑别的方面 audience什么的 不过这些方面大家其实都知道 还有一个我觉得也很重要 就是be yourself 如果你不想讲笑话就别硬讲 不想非得讲个故事什么的就别讲 大家也不是上ted 一般能把最基本最关键的的东西讲清楚讲明白其实就已经非常好了 当然我的经验仅限于tech行业 不知道别的行业怎么样

你们都好认真！我们公司常常有那种车轮presentation，逐渐发现每个presenter都只关心自己的那个section表现好不好，每个观众都只在乎有没有超时，有没有笑点和奖品什么的

markmark

最近在公司做了一次半小时的presentation，这是第一次在整个部门讲这么长时间，花了很多时间准备，没想到取得非常好的反响:-)
总结起来，就是最笨的办法最管用。稿子一字一句写下来，反复推敲。我不太会说一些fancy的表达，追求的重点是：丰满充实的内容+清晰流畅连贯的逻辑 + 简单准确的词句。
对着镜子练习，录视频回看，特别管用。开始别扭，后面就越来越自信了。
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感谢大家分享各自的经历，非常有帮助！大概总结一下，有遗漏，不好意思。
能说会道的母语者，也是要写稿子，大量练习的！ slides 尽量简洁，不要太多细节 storytelling 要引人入胜，还是得搞清楚逻辑，了解观众，要点突出 说话大声清楚，有气势。 Q&A，也可以准备的，多练！如果当时没回答好，可以follow up 长的presentation，注意要跟观众互动 缓解焦虑，不仅present，主持开会也可以 观众会欣赏你的认真的！！！
一个mm的问题非常好， 我也有这个苦恼，各位有什么办法吗？
“presentation的时候怎么管理表情？我试过录下自己present的样子，发现有些时候口型很难看，有些时候眼神很奇怪。如何做到像新闻主播一样说话的时候保持美美的表情？嘴里咬一根筷子训练口型？”




_用户名_ 发表于 2022-07-29 09:59

谢谢分享

Mark,👍

自信真的是准备出来的 深有同感
destiny2008 发表于 2022-07-29 10:13

自信真的是准备出来的 深有同感 +1

台上一分钟台下十年功，十年不要，十个小时应该要的。谢谢分享，喜欢楼主认真又努力还慷慨分享的精神

前面大家都说的很好了。写稿子真的是非常非常有用的方法！我从读书做ppt就是写稿子然后背下来，要求自己一定要按照写的说，因为我知道自己英文烂到如果自由发挥就会出发音语法的错误！之后就好了，之后就只用写稿子然后多practice， 会议上即使有人提问题打断思路也可以很顺利的接住。

多谢！收藏

多谢分享。我导师也是一张一张幻灯片的写稿子，连good moring, 他的名字都写上。我就学着他的方法，很好用。

mark 下。。。。

Zoom presentation的经验教训是一定一定要看清楚只share application window，不要share整个screen，泪奔。刚刚做了一个比较大的presentation，几百人上线，三个人合讲，因为我第一个，就一直是我share screen，再pass control给第二，第三人。结果第二个人稍微比预计超时了一点，小老板发了个IM “zzzzzzz” 给我，就是他快睡着的意思。提示在屏幕正中，我赶快想关掉，结果一点反而对话框放大了。。。所有人都看到了，我砍死老板的心都有。。。
最后我们诡异地收到了很多email祝贺我们讲得好。。。我觉得是安慰奖。

Zoom presentation的经验教训是一定一定要看清楚只share application window，不要share整个screen，泪奔。刚刚做了一个比较大的presentation，几百人上线，三个人合讲，因为我第一个，就一直是我share screen，再pass control给第二，第三人。结果第二个人稍微比预计超时了一点，小老板发了个IM “zzzzzzz” 给我，就是他快睡着的意思。提示在屏幕正中，我赶快想关掉，结果一点反而对话框放大了。。。所有人都看到了，我砍死老板的心都有。。。
最后我们诡异地收到了很多email祝贺我们讲得好。。。我觉得是安慰奖。
MegMegMeg 发表于 2022-07-31 01:10

安慰一下mm，估计你们讲的真的不错 但是这种情况不是应该你小老板更尴尬吗😀