faculty 坑中问个问题

lz 新faculty一枚，期末有个学生考试前一天要求提前几小时考试，理由是考试成绩和工作时间冲突。我原本不想答应，但是还是答应了。 当时他来我办公室单独考完后，我把他考卷给放抽屉了（怕丢了）。那几天事情太忙，给忘记他考卷了，把他期末成绩登记为零。 暑假已经过去很久了，他刚发信责问我为什么他期末成绩是零，最后拿了个F。 我跟他回信解释说了上诉原因，也道歉了。
现在我跟学校registrar说要改他成绩，程序很简单，填一个电子表格上报就可以，但是要经过系主任和院长批准。 registrar说我只要提交表格，他们就会自动转给系主任和院长。 我目前在考虑方案： 我需不需要另外发一封信先跟系主任和院长打个招呼，说明下情况。如果需要提前下，原因就说我怕考卷丢了，结果反而给忘记了改他考卷吗？这样好像給人印象不好。 不需要另外发一封信，但是在电子表格里面改成绩的原因，要怎么解释？以下几种解释哪种比较合适吗？ a. The final exam score was entered as zero by mistake. b. The student took the exam before the final exam time; I put the exam in the drawer to avoid mixing up with other files, but I might have forgot to grade it. c. xdjm有什么更好的解释？
我知道我犯的错误很stupid, 哎。。。请xdjm帮忙想想方案，我已经很自责了。
PS： 这个学生可能是在其他老师那里挂过课（我猜，因为其他学生告诉我，我班上不少学生是在别的老师或学校那里挂过课重修的），又来修我的课（基础课），几乎没来上过课，所以我对他没什么印象，才会给忘记他考试这回事。但他考试和作业成绩都还可以，最后拿了个B

你已经給学生发过真实原因，表格上用其他借口好像不太好吧

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谢谢，那原因写a 还是b 比较好呢

A,实话实说，简洁易懂

当然a 了，不用解释，系主任和Dean 根本不会管你为啥输入错误。
太小的事了。谁都会犯错。

为人师表，为人师表，做老师的都不.... 学生怎能....

提前考是同样的题还是重出了一份给他？如果是前者我觉得最好不说。

回复 7楼sugarbabylove的帖子
同样的题。这个学校会有规定吗？ 他很临时才通知我的，提前两小时比其他学生早考，我当时也没准备两份考卷。 不过下次我确实要提前准备不一样的题以便应对。

投A 需要前后consistent

在系主任那里，这完全不是个事儿。你最多解释一句，说他提前两个小时考试所以分开改卷，upload分数的时候弄错了。我估计99%系主任根本不看的。。。。

回复 10楼java的帖子
谢谢mm，我估计不能说分开改卷，因为就像前面的mm说的，我已经跟学生实话实说我忘记改卷了。

回复 1楼公用马甲24的帖子
use some standard language like "administrative error"

回复 10楼java的帖子
谢谢mm，我估计不能说分开改卷，因为就像前面的mm说的，我已经跟学生实话实说我忘记改卷了。

公用马甲24 发表于 2022-07-28 14:26

我没做过faculty，只做过TA哈。我只知道大学里所有不一样时间考的卷子，都要求出不同的题，当然那些都是正式的理由，疾病，宗教等。
但是别的楼说没事就没事吧。可能是我paranoid了。

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use some standard language like "administrative error"
topg 发表于 2022-07-28 14:28

mm 能详细说说这是什么意思吗

实话实说，最有力，最可信，其实是最好的解决方式 大方承认自己的错误，反而让人更加尊重你 你要有这个自信 人非上帝，怎能不犯错？

跟系院也说enter by mistake,不用給那么多details

这个属于分数改正的常规操作，只需要填个表格，没必要惊动其他人或解释 另外可能有时间限制，赶紧办了，别拖
学生要求提前或退后考试的很常见。我一开始也有顾虑怕暴露考题，但是后来发现这些学生也并不是就考了高的分数，好像不太有抄袭或问题目的情况，就爽快答应了。如果以后发现有问题了，再收紧政策就行。

想啥呢你，你都把真实原因email告诉学生了,白纸黑字，别为了小事撒谎后来把自己绕进去。直接实话实说，本来就不是个事。

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谢谢mm，我估计不能说分开改卷，因为就像前面的mm说的，我已经跟学生实话实说我忘记改卷了。

公用马甲24 发表于 2022-07-28 14:26

所以他那份卷子是后来单独改的嘛，就是“it was graded separately“，嘿嘿

我没做过faculty，只做过TA哈。我只知道大学里所有不一样时间考的卷子，都要求出不同的题，当然那些都是正式的理由，疾病，宗教等。
但是别的楼说没事就没事吧。可能是我paranoid了。
sugarbabylove 发表于 2022-07-28 14:28

没听说过有这个规定

be honest

实在不想这么说，但就算作为老油条，每次登总分前都会反复核对。一个期末的零分居然没注意。 而且在registrar登F之前要具体说明原因上交。 一般没有极个别的情况，没人会给F。

回复 1楼公用马甲24的帖子
不要说具体内容。不能撒谎。写总成绩计算有误（因为期末算成了零分）或者期末成绩有误。这都是Associate Dean签字。都是批量搞的。不会仔细研究。
另，下次不要给学生在书信中说自己的这些错误。
不用紧张。这就是个小问题。过一个月院长都不会记得给你签了这个字。

也不用单独写信去解释。表格直接交就行了。

楼主这faculty 当的！学生期末拿了零分你都不想想到底发生了什么？太不在乎学生了吧。

直接填表提交（选a. The final exam score was entered as zero by mistake），不用专门写信解释。按流程就默默办了大家都忘记了。不是多大的事不用在意，下次提交0分的时候要查查原因

A就很好，也是真实情况啊
以后尽量不满足学生这些要求除非真的是冲突例如有医生假条的生病之类。和工作冲突那就从工作请假。