task list怎么管理

各种meeting notes， 还有每天每周的Task list 大家用什么方法整理的？ 有什么好的建议？ 单位用的outlook, 有Action item的邮件，我一般会把邮件置顶， 但是那个跟google task list 没有办法integrate。
周一大早，感觉脑子一团乱,救命

找一张纸，只记下来要做的事情，做完一条划掉一条

我用OneNote, 每天看一遍哪个该干那个可以放一放

我用OneNote, 每天看一遍哪个该干那个可以放一放
马兰开花 发表于 2022-03-28 09:20

这个我试过 当时觉得跟google calendar连不起来，弃了。 可能我要求的那种完美的系统就是不存在的。

找一张纸，只记下来要做的事情，做完一条划掉一条
smartshanshan 发表于 2022-03-28 09:14

可能还真的不如回到原始状态。。

这个我试过 当时觉得跟google calendar连不起来，弃了。 可能我要求的那种完美的系统就是不存在的。
lancelotg 发表于 2022-03-28 09:31

没看懂，Google calendar 指的是自己个人的私事？为啥非要把工作和私事的to do混在一起？

我自己写了小工具记录。我们主要是记录timesheet，我自己要求符合。 还有，你自己可以去申请个人的Jira或者clickup，asana, 感觉应该够用，很多都免费。

可能还真的不如回到原始状态。。
lancelotg 发表于 2022-03-28 09:32

是的，小纸条贴墙上，干完了扔掉

OneNote可以跟Outlook无缝连接的，我喜欢用。每天要做什么都列出来，有Checkbox，做完就Mark。

mark

同觉得直接记下来做一条钩一条最快

我也是用onenote,每个大的项目有一个section,另外专门有一个todo list. 每天早上过一下list看需不需要调整顺序。不需要action的 Email 收到瞟一眼马上send to archive，不能马上回复的email 记到to do list,做完了回复。所以inbox 里也不会clutter.

我是one note里每个project建个section，重要的email直接sendto， 每周summary一下工作，做weekly update，一周的to do list。 某天事情太多太杂就去one note里加个当天的to do list。

前面说的好多都是logistics。我建议一个方法论：Urgent vs Important Matrix
https://todoist.com/productivity-methods/eisenhower-matrix
每周花半个小时revisit一下上周的问题以及下周要做的工作，看看自己对importance的预估是不是真的正确

没看懂，Google calendar 指的是自己个人的私事？为啥非要把工作和私事的to do混在一起？
ffish 发表于 2022-03-28 09:57

因为还有家里（娃）的事情需要处理，不能有conflits呀

前面说的好多都是logistics。我建议一个方法论：Urgent vs Important Matrix
https://todoist.com/productivity-methods/eisenhower-matrix
每周花半个小时revisit一下上周的问题以及下周要做的工作，看看自己对importance的预估是不是真的正确
joeblackgod 发表于 2022-03-28 11:50

这个是7habits之一。我也用过todoist。也试图implement过这个matrix。可是还是跟楼主说的类似。work calendar personal calendar to-do list 三个很难一起管理。
mm分享一下execution细节吧