拿到offer了来还愿！大概讲讲大学staff工作

周五的时候签了offer，找工终于告一段落。准备时看了版上以前的好多面试经验贴，受益良多，回馈讲讲自己一些经历和MM们分享，希望能有帮助。但因为会有个人细节，因此决定用养了但一直没用过的马甲发，希望见谅。

工作是一所非常非常非常prestigious的私校，全国和世界都名列前茅的那种，到现在都觉得自己像在做梦。工资当然不能和华人自杀线贫困线比，但比我预料的要好上太多太多太多，我已经相当意外和惊喜了。根本没negotiate，火速签了。找工一路走来很感激遇到的基本都是很好很好的人们，也觉得自己运气很好，真心感恩！！！

先介绍下背景，我是弱校会计硕士和文科phd的ABD，有卡。无正式工作经验，所以是第一份正式工作找工，感慨一下entry level真是太难了。

因为水平实在太弱而且真的不enjoy做research，我不准备找academia的工作（以我的水平也不可能找得到），而是准备找学校research administration的职位。当然我也是可以试试找些analyst的工作，因为平时研究用到spss，上课也用过R，但我自己的水平自己还是知道的，走研究的路感觉会很痛苦，就是想胸无大志地找一份平稳的大学行政工作（p.s.不过平稳不见得活少）。因为个人原因，我TA和RA的经验几近于无，反而是好几年的GA，帮我们系和Dean‘s office处理finance，grant，budget和HR这些方面的事情，所以其实和我的research完全无关。不过算是累积了一些pre-award和post-award的经验，以及一些杂七杂八administration杂事方面的经验，找工作的话总体背景和竞争力很弱。所以我的预期也放得很低，知道学校staff工资都偏低，特别是administrative的entry level，想着第一份工作主要是积累经验，入门之后干几年再想办法转岗。由于我平日的GA工作内容，我投的都是各个学校里pre-award、post-award、finance、budget等等方面的entry level职位，resume里我就厚着脸皮把我GA工作过的几个学校units和相关内容列在work experience里了。

关于内推：当我决定要找工的时候，我直接的supervisor给了我很大的支持。她是assistant dean，是位接近退休年龄的白人女士，主管我们系的所有finance和HR事务（因为我们系真的很小）。因为我给她工作了好几年而且我们平时关系很好，她原本是想帮我内推的，但我们学校把所有除了academic之外的职位全部统一给学校HR了。也就是招人的unit写好招人条件后给学校HR，贴出来公开招人。截至日期到了之后系统会自动关闭application，然后学校HR从整个application pool里收集所有申请人，开会讨论后按照评分排序，将最优的几个推荐给招人unit，然后招人unit进行邮件答题（有些unit可能直接约电面）、电面和面试，所以我现在phd在的这个学校这种centralized的HR挑人方式导致内推不算特别有用。但其实如果是招人unit其实已经有内部人选真想要强推谁的话，我supervisor说其实也是可以的。人事这种事情，大家也都清楚。不过我也不想让我supervisor为难，毕竟我招工那段时间学校贴出来的适合我的职位，都不是我们unit和我们学院的，她也没法打招呼。所以我都是自己按要求投的。

但我也知道一些公校是把招人的工作decentralized给各个招人unit的，这种的话内推应该就是很有效的一个办法，特别是学校。但也分情况，我就找过我老公学校认识的一些人内推，但他学校的工作太少了，内退也是得有岗位有招人需求才能推，我老公还没能牛到系里愿意为留住他给我弄出来个岗位啥的，哈哈。所以我在他学校的内推到我靠自己拿到offer都还没下文呢。。。

关于Spouse hiring：大学的spouse hiring没大家想象得那么有用，至少是我身边的大部分例子。首先，最有用的时候是谈offer的时候，这个时候系里最愿意出力。其次最好就是在本系就能解决，要不然系里能帮上的忙也不是很多。我的一对教授夫妇朋友就是被同一个系spouse hiring，但妻子一开始只被给了research assistant professor，non-tt的。不过她自己本身也是很厉害的，又已经在系里了，过了3年转成tenure track了。我的一个学姐也是老公先被一所很好的公立招成TT AP，系主任帮她在另一个系找了个lecturer的职位（因为她这个公校全国级别的，我们phd的学校比起来高攀了一定程度的）。因为她自己也挺牛的，后来也是过了两年转成那个系的tt AP了。还有个朋友的老婆是幼教，他的系里没办法了，系主任是通过自己的关系给她在当地幼儿园找了个职位。也有个生物AP，他系里给他老婆在另一个lab找了个administration的工作。总之如果不是入职的时候就谈spouse hiring，等干了几年再谈，那除非faculty和家属都是牛人，要不然系里一般就不怎么出力了。

关于海投：我现在这个职位是我自己海投出来的，但我觉得海投其实太看运气了，因为家庭原因我不便搬家，所以不是全国范围投的，只能投我们这个州。2个月投了大概40多个，毕竟学校相关职位不像industry那么多，有时候很长时间也放不出一个相关的。结果我完全没有任何机会，明确被据了将近20个，另外全部的就一直石沉大海。我到最后只有1个邮件答behavior question题（拿了offer后取消），2个电面（拿了offer之后取消了另外那个），一个on site，最后一个offer。很多学校处理这种administration的工作都很慢，特别是公校。像我现在学校就要必须要等到招人广告上的截止时间到了之后才能开始处理，学校HR又要花2-4周排序和联系招人unit，招人unit再联系applicant，一般从投出简历到第一次被联系都要将近1个月时间。但私校就快好多，因为各个unit直接自己负责，我现在这个offer就是3周时间就完成了。而且很多学校拒人都不发信，直接就是石沉大海的躺尸状。

关于学历和经验：其实大学administration的职位很广，不是只有大家传统意义上认为的大蜜小蜜，所以对职位的学历要求的range也特别广。一般来说bachelor是required，有些比较低的甚至high school和associate就行。然后master是preferred。除非是招associate director/director之流，一般不会phd preferred。我就比较惨，和学校很多人聊过，他们都坦言我的phd对于找我想找的那些职位是overqualified，我自己其实也很清楚。我们院里有business manager和我说因为我和她聊过，所以打个比方如果我投她的unit那她还会仔细看下我简历，要不然看到是phd就不会看了，唉。如果是海投，想一定程度上削弱这个弱点，cover letter是唯一的办法。我就在我的cover letter里用一段写了我为何从research转到research administration，以及我的优势和passion。

另外，由于行政岗多种多样，所以要求的major也会不同。我投的那些，一般major要求是business administration和accounting之类，然后要求1-3年的相关经验，其中1年是administrative的，并且prefer是在higher education setting。我的GA工作是5年，很多单位会把这个算part-time然后折合，还好给我offer的那个unit里的人都很好，它的招聘广告要求3年以上financial经验，prefer是在higher education setting, non profit或是其他research机构。没有太为难我没有全职相关经验。所以如果离招聘广告的要求差一些也要试试看，有时候招人unit不会那么严格的。

关于工资和福利：因为我现在GA的工作性质，是能看到我们院里很多人的工资的。另外如果是public university，雇员的工资都是能在网上公开查到的。其实administration岗位范围很广，工资的差距非常大。不是所有的岗位都是大家认为的那么那么低。而且同一个title，因为经验啊年限啊等等原因，工资差距也挺大的。在我现在学院（穷得要死的文科学院），office manager啊program coordinator一般是4.6W左右。但如果是business manager/business associate/finance manager/program manager等等，从6.5W到10W的都有。HR做了十几年的也有10W。我现在这个offer是在私校，所以除非是做budget和HR，要不然别人的工资是不知道的。但当时面试我的人基本都是在那里做了十几二十年，我猜想不说工资，福利至少不会太差吧。。。我自己这个offer因为我自己本身有硬伤经验又不足，面试时候被问起来时没敢说工资的expectation，就说我完全open。。。最后给offer那天，executive manager说我这个职位的range是5W-7W，我当时心里一个“咯噔”，以为他们要给我一个low ball了，毕竟这个range其实还满广的，5W和7W完全两个世界的感觉。结果她说最后他们决定给我将近8W，但绝对不能negotiate。其实我已经非常非常非常满足啦，因为大大超出我预期了。不过和在industry工作的MM不一样，学校这种工作一般没啥上升空间，要么是你这职位上面还有manager/director等级，那等TA退了如果能替补上去就能升职。要不就跳学校别的unit。除此之外如果想涨工资，就只能靠annually非常微薄的涨幅了。

对full-time staff来说，Holiday其实是我现在这个公校好，12个holiday和2个floating holiday，私校只有8-10天。vacation都一样，初期15天（3 weeks），随着工作年限增加。我现在的公校是对staff本人学费全免，子女考上本校的话4年undergraduate免50%。给offer的这个私校是staff本人学费免50%，子女4年考上本校的话undergraduate免50%。而且这个私校有它自己非常好的从附属小学到高中，据说一半以上都是faculty和staff子女。它是按照家庭年收入给tuition assistance benefit。比如按我家的家庭收入可以免60%。不过这些条件现在也只是看看而已，先别说我们还没娃呢，有娃也不见得考得进这个私校和它的附属中小学啊（它排名太高了，估计得强推娃才行），而且免了那么多感觉还是贵。。。所以子女免学费对我们来说很可能只是挂在驴前的一个胡萝卜，哈哈。

紧身小棉袄 发表于 3/24/2019 11:32:14 AM

写得真好！非常有用！谢谢MM分享！！！

blueskybaby 发表于 3/24/2019 12:19:00 PM

回复 1楼紧身小棉袄的帖子[/url]

恭喜楼主！默默的问一下，GA是什么意思啊？

claraly 发表于 3/24/2019 9:36:32 PM

赞详细分享！果然是定级私校，工资比一般的普通公立高多了。子女学费减免这个真不错，以后孩子大学学费也不愁了。恭喜！
km2012 发表于 3/26/2019 12:17:07 PM [/url]