分享一些presentation tips。假设你什么都准备,对观众了解了,材料做到4p,等等,接下来就是你的delivery speech。 我看了之前的一个帖子,同意口音不是那么重要的,语调和重音,断句比较重要。我比较喜欢house of cards,我觉得里面一些politician说话的语气在公司中比较实用。 presentation有几个要点: 1. 事先要准备好talking points,即使你已经有了个deck,也要准备好talking points,因为纸上写的和你所想重点谈的可能不一样。另外就是有可能你不想让一些talking points留下纸面的证据 2. 语速要慢,大部分人紧张就会说得很快,所以一定注意不能快。如果你不知道自己到底快不快,让别人录音试试,自己听听就知道了 3. 有头有尾。每个句子有清楚的结束,而不是虎头蛇尾,不少外国人有这个毛病,以为自己开场白大声了后面就可以一带而过 4. 不要用filler,比方说嗯,啊,hmm, you know, 要用pause (沉默),这个毛病是非常难改。但是个人经验,如果事先准备好了talking points,放慢语速,filler language就会少很多。一定要习惯用pause,而不是嗯,啊,后者显得非常不权威。 5. 如果是present in front of people,就一定要有eye contact,重点来了,诀窍是one thought one person。当你阐述一个point的时候,眼神要关注在一个人上,转移到下一个point,眼神再找到下一个人。这个tip真的非常重要,我上星期present给非常senior group,用了这个技巧,我们executive presence coach说是best run ever。如果是一对一的谈话,eye contact也是非常有用的influence技巧。我曾经跟一个MD讨论一个问题,之后我知道我是对的,他是错的,但是当时他用眼睛死死地盯着我(stare) ,我当时就退缩了,觉得他可能是对的。现在我经常把这个技巧用到我的手下,当我质疑他们的一些做法,基本上对方都会立刻紧张起来。 6. 如果对方问了你不知道或者没想过的问题怎么办。这个时候面部表情不要变化,眼神保持僵滞,然后点头,this is a good question/point, let us take this away and get back to you. 基本对方都不会穷追不舍下去。不能show your nerves,我感觉这个在职场很重要。假如你很容易生气了,冲动了,害怕了,紧张了,这都是weak的表现,下次对方就会更加的欺负你。当你不知道怎么办的时候,do nothing,including your body language。 基本上我能先想到的分享了。有一句话叫勤能补拙,我从来没有见过一个比较高的职位的人可以什么都不准备就开好一个会,除非他是不需要influence,而是被influence那个。所以真正重要的会议,都是要准备十几遍甚至几十遍的,不是说美国人就可以上去胡说了。就说我上周那个presentation,我大概是唯一一个母语不是英语的,但是我觉得我做的比大部分在场的其他美国人强,因为我准备得比他们充分。所以做事情诀窍是一方面,勤快最重要。
☆ 发自 iPhone 华人一网 1.13
多谢分享!
Good post on influencing people.
---发自Huaren 官方 iOS APP
我看了之前的一个帖子,同意口音不是那么重要的,语调和重音,断句比较重要。我比较喜欢house of cards,我觉得里面一些politician说话的语气在公司中比较实用。
presentation有几个要点:
1. 事先要准备好talking points,即使你已经有了个deck,也要准备好talking points,因为纸上写的和你所想重点谈的可能不一样。另外就是有可能你不想让一些talking points留下纸面的证据
2. 语速要慢,大部分人紧张就会说得很快,所以一定注意不能快。如果你不知道自己到底快不快,让别人录音试试,自己听听就知道了
3. 有头有尾。每个句子有清楚的结束,而不是虎头蛇尾,不少外国人有这个毛病,以为自己开场白大声了后面就可以一带而过
4. 不要用filler,比方说嗯,啊,hmm, you know, 要用pause (沉默),这个毛病是非常难改。但是个人经验,如果事先准备好了talking points,放慢语速,filler language就会少很多。一定要习惯用pause,而不是嗯,啊,后者显得非常不权威。
5. 如果是present in front of people,就一定要有eye contact,重点来了,诀窍是one thought one person。当你阐述一个point的时候,眼神要关注在一个人上,转移到下一个point,眼神再找到下一个人。这个tip真的非常重要,我上星期present给非常senior group,用了这个技巧,我们executive presence coach说是best run ever。如果是一对一的谈话,eye contact也是非常有用的influence技巧。我曾经跟一个MD讨论一个问题,之后我知道我是对的,他是错的,但是当时他用眼睛死死地盯着我(stare) ,我当时就退缩了,觉得他可能是对的。现在我经常把这个技巧用到我的手下,当我质疑他们的一些做法,基本上对方都会立刻紧张起来。
6. 如果对方问了你不知道或者没想过的问题怎么办。这个时候面部表情不要变化,眼神保持僵滞,然后点头,this is a good question/point, let us take this away and get back to you. 基本对方都不会穷追不舍下去。不能show your nerves,我感觉这个在职场很重要。假如你很容易生气了,冲动了,害怕了,紧张了,这都是weak的表现,下次对方就会更加的欺负你。当你不知道怎么办的时候,do nothing,including your body language。
基本上我能先想到的分享了。有一句话叫勤能补拙,我从来没有见过一个比较高的职位的人可以什么都不准备就开好一个会,除非他是不需要influence,而是被influence那个。所以真正重要的会议,都是要准备十几遍甚至几十遍的,不是说美国人就可以上去胡说了。就说我上周那个presentation,我大概是唯一一个母语不是英语的,但是我觉得我做的比大部分在场的其他美国人强,因为我准备得比他们充分。所以做事情诀窍是一方面,勤快最重要。
说白了,还是不能天天埋头干活,要适时network。自己的value要找对位置,要不断提升communication skills。最最重要的还是要勤快,要坚持学习。
thanks a lot mm for sharing!!!!!!!!!!
首先我要强调liking不是那么容易的,大部分人在工作中就是工作的关系,真正说我特喜欢谁谁,内心的喜欢,跟工作没关系,那个情况真的不太多。一般我看到的是工作上大家相处的融洽,配合的好,然后personality不是那么冲突,liking就有了。
美国人表面上寒暄打招呼这些都不算liking。我认为能够比较说明对方把你当朋友的情况是,对方和你分享一些比较私人方面的事情,比如说家长里短,或者是公司里大家不熟知,只有比较高层才会知道的事情。这种分享代表对方对你有一定的信赖和依赖,有可能对方这么做只是想influence你(记住之前的influence strategy里面有一项是scarcity 吗?),我以前老板的老板经常用这招收买人心,但是我非常乐意接受这种influence,因为这说明我在他的心中比较重要。
如果一个人对你的态度和其他人没有特别不同,也很少分享小道信息,或者即使对你热情, eye contact不是那么专注,我觉得这都不是liking的情况。我曾经见过这样的人,非常的热情,非常幽默,大家都喜欢他,但是我没觉得他对任何一个人特别的好,他就是对所有人都一个样。
就算对方没有表现出liking,我不认为这是什么大不了的。我老板对我一开始也不是那么的喜欢,相反我觉得他喜欢另一个手下多些,但是时间久了,他发现我performance比另一个人强很多,他对我的依赖也多很多,这个liking就自然来了。就像我之前说的,在公司的价值,主要还是在工作中体现的,如果你认清楚老板的重点和目标,帮助他达成他的目标,这个liking不需要谈体育,或者happy hour drink也会自然的有。
肯定会的,所谓良禽择木而栖,如果你的manager能力一般,而你感觉他不能帮助你走的更高更远,就应该及早考虑跳到manager强的地方。这个跟生物博士后要找大牛老板然后才有希望法nature文章一个道理嘛。
我觉得最好的结果就是和手下和领导都是一个利益共同体,大家都从中受益!
☆ 发自 iPhone 华人一网 1.13
as simple as that
最后一句完全同意,第一印象很难改
Unless your boss has different agendas, he/she does not mind killing the golden goose to advance his/her career growth.
mark how to influence
thank you for the insights
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