一些办公室相处的分享

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cushaw
101 楼
谢谢分享
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jonahwei
102 楼
写得真好。楼主能分享一下怎么争取自己有兴趣的项目吗?
qingmu 发表于 9/12/2017 11:00:04 AM

这个真是可遇不可求的。
我最初刚来现在这个公司的时候,有一个项目,不死不活的,没有人有兴趣,做的人也有一搭没一搭的,很明显应付的态度。大老板(老板的老板)让我列席这个项目的会议,后来其他人都没有什么进展,或各种的理由逃避责任。结果开会的时候都没有新内容,新进展。我自己基本上每次开会都有所准备,所以,看到大老板不动声色但能感觉他内心的失望,然后,我就做了些研究,之后每次开会我都会分享,到后来就变成了每次都是我主讲,大老板主听,问问题,每次这样的会他都推掉其它的会,专门参加这个项目的会。

当然我就开始重视这个项目了。我就翻阅公司的文档,结果发现大老板写了很多这个项目的文章。基本上,大老板有一些很好的想法,是很符合业界的发展趋势的,但没有人能够在技术上实现大老板的想法。相比较其他同事,我的长处是,我的基础很好,比较容易看出系统平台和项目背后的概念和理论,所以我刚进入公司的时候我老板很诧异他在介绍公司各个项目的时候我能很快就明白是做什么的,并且举一反三(先脸红一些:))。另外我写code基本上是整个部门最好的。

就这样,大概两个月之后,有一次开会,我把我做的东西,和一些新想法present出来后,结果大老板非常激动。他先跟大家说,请不要打搅我,让我先安静一分钟。大家就谁也不说话,一、两分钟之后,他开始自言自语,太兴奋了,太兴奋了。我的词语很难描述当时的场景,老板的表情,大家的反应。基本上,我做出来的东西,在技术上证明了大老板的想法是可以实现的,是可以产品化的。

之后的事情基本上可以想象出来了。大老板要求所有的人不许打搅我,要求我的老板全力支持我,我可以支配所有的资源,本部门和其它部门的。正式非正式的场合,大老板时不时的会问我,大家有没有配合你?有谁跟你不对付吗?

当然我也没有辜负大老板的期待。这样我做出了prototype, 最后系统平台成型,最后大老板要求全公司的项目都必须要在我做出来的系统平台上做研发,任何和我的系统平台冲突的规则都要消除或改进。。。
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dannyjer
103 楼
很有道理,谢谢分享!
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nestxp
104 楼
MARK
Thanks for sharing
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bhzdbx
105 楼
非常有用,mark
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sadcore
106 楼
如果碰到吊儿郎当的老板怎么办 什么都不管 和他报告都不想听 三言两语就把你打发了 该怎么办
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inari
107 楼
说得真好,谢谢分享
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heavenfang
108 楼
看到版上关于办公室和同事相处和争执和困惑,分享一些自己的做法体会,全部是原创,所以难免跟个人的工作环境有关。

先声明一下,我是IT男,只是希望分享和讨论不要扯上性别差异等等。有时上华人网,偶尔有聊无聊什么的。

首要的首要:要有原则。原则高于一切。有好的原则的人无论在公司内外都是被人尊重的,别人也愿意和有原则的人打交道的。下面讲的都是方法论之类的。
Try your best to manage relationship with your managers. 是的,要学会管理和你老板/经理的关系,特别是和 reporting manager的关系。(是否是一份好工作跟是否有个好经理关系很大);
请不要天然的认为,老板知道你的工作内容,你的辛苦,你的委屈,你的助人为乐,等等。不是的!这一切都需要你告诉你的老板!
请不要天然的认为,老板知道你的长处,等等,不是的!这一切都需要你告诉你的老板!
请与老板同仇敌忾,但不要随便得罪其它部门的人。你的原则高于一切。
很多时候,和你的老板的对话也就几分钟,但很多事情都可以讲得清楚。如果讲不清楚,你可以先写下来,背下来。

与你每天工作同样重要的是,让同事/老板知道你的工作:

每做一个小时的工作,要拿出5-10分钟想想怎么跟老板表达出来。如此,一天要拿出一个小时总结/想好如何表达给老板。如果口语有问题,就写下来,背下来,先跟一些没有利害关系的同事聊,也借机理顺思路。准备好了找个理由/或者就直接跟老板说你要汇报工作(基本上没有老板不喜欢别人汇报工作给他/她的)。讲你做了些什么,怎么做的。但时间不要超过10分钟,5分钟更好。当然如果老板有兴趣,时间长些的话没有问题。
你不一定要每天跟老板汇报工作,但至少每个星期两次。
如果你做出比较有意义或者跟其他同事的项目有关的工作,无所谓难易,都可以广而告之:安排个会,开个workshop, or seminar, or demo, or presentation,你怎么称呼都可以,邀请部门团队所有的人参加,也邀请老板的老板参加。这样,你每天汇报的准备这时候也派上了用场。其实你每天的准备也为以后造工作准备了表达的素材(特别是你都写下来的话);当然也为你的年终总结准备了素材。
没有什么人参加你的会,怎么办?没关系。你发Email/invitation给大家,本身就是一个广而告之。
如果你学到什么新东西,也同样可以这样做。
不要怕别人会从你那里偷学到什么。基本上很少有人愿意额外再学什么的。如果有些内容你真觉得还是留给自己就好,那么,别人问起的话,甚至一定要的话,你可以给他一堆学习材料,让他/她自己学,让他/她自己悟。但基本上我是欢迎大家向我学习的态度。
如果大家因为你而学到什么,请不要吝啬告诉你的老板:”someone is good, he/she learns something from me...“

如何和老板的老板互动?

充分利用skip-level meetings,就是和老板的老板的单独的开会。如果没有这样的会,自己创造条件和老板的老板开这种会。你做了什么很重要的工作,付出什么努力,要尽可能让你的老板的老板知道。
大部分情况下,你的老板对你的工资奖金之类只是有建议权,真正有决定权的是老板的老板。老板的老板要各个部门统筹安排。如果他不了解你的工作及其重要性,那么他只能听你的老板怎么说怎么是,很多时候你可能是被牺牲的那一位。
如果真的从你的老板那里受了委屈,怎么办?如果真的是利益相关的话,比如涨工资,升职之类的,请一定要跟老板的老板讲。但说话策略很重要:不要批评老板,要含蓄,只是跟他讲你做了什么。基本上,老板的老板都是聪明人。
老板的老板有什么活,请主动去做,这样时不时的汇报工作,也是良好关系的开始。老板的老板安排的活,也请跟你的老板讲。一是好处不言而喻,另外也有助于让老板知道你的时间是怎么安排的。

如何和同事相处?

请一定要有自己的界限:什么是你的工作,什么是别人的工作,什么是你的权限,什么是他人的权限。
超过你的权限的,请一定请示老板。在这点上千万不要担心得罪人;
别人需要你帮忙的,而且是你想要帮忙的,还是请跟老板讲。请记住这样表达,你是voluntarily做这件事;
别人需要你帮忙的,但你不想帮。合理的理由,比如没有时间,自己也不太懂等等,就直接说,找不出合理理由,推给老板。但可以跟老板暗示一下你不太想帮那个忙,或者你有high priority的工作要做;
对于帮过你的同事,在口头或Emal表达感谢的时候都请让自己的老板和那个同事的老板知道,我自己也会在大家面前,比如例会上提及,,请给予这个credits。这其实是双赢的:你老板知道你是个team players, 同事高兴自己的帮忙被认可,同事的老板高兴自己的部下被夸奖,其他同事知道你不是个白眼狼。这样以后你自己更有机会得着帮助。
第一次找你帮忙的,或者你不了解的同事。请一定不要以私下的方式帮忙。一定要很正式的方式。请示自己的老板;以Email互动,留下证据,CC给自己老板和那个人的老板。因为你不知道那个人的人品如何。要懂得自我保护。

(从individual contributor 的角度看)团队/部门建设:

请不要在其它部门甚至外人面前说自己的部门/团队不怎么样:“My team is trash... everyone in my team is a trash...” 首先,这些话最终会传回你自己的团队/部门的人耳里;其实,这些抱怨/负面的话一点儿都没有建设性,对你也没有什么好处。如果你看到团队/部门什么问题,请在自己部门讲出来。我自己个人建议不要只在老板一个人面前讲(有打小报告的嫌疑),最好就几个人面前,甚至全部门的会议上讲。
一个人在办公室/部门/团队,甚至全公司的(不是由你的头衔定义的)影响力,基本上(我个人的体会),分为管理上的leadership, 技术上的leadership, 还有人格的影响力。我是觉得,每个人都有可能,也有责任在各个方面影响自己的部门/团队。比如我们的人格原则,如果我们自己在原则上有所坚持,这样对promote办公室的正面的气氛是有帮助的。除非你换工作,否则你是天天都在这个办公室待着,有可能的话,为什么不把这个环境变得好些呢?

其它:

不要以种族分好坏。本族异族都有好有坏。
你不是斤斤计较,你是懂得维护自己的权益,并且你希望你是在一个公平的环境工作;
你是很大度的,因为很多时候帮助人是件令人喜悦的事情
尽可能的享受你的工作,或者有什么方式使得你能够享受你的工作,都可以尝试。毕竟我们一个星期的大部分时间都在工作。

(在原稿上加了些新的内容)

jonahwei 发表于 9/11/2017 8:57:03 PM
盛赞!
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jonahwei
109 楼
如果碰到吊儿郎当的老板怎么办 什么都不管 和他报告都不想听 三言两语就把你打发了 该怎么办
sadcore 发表于 9/12/2017 1:25:11 PM

我现在的老板就是这个样子啊。他是那种很漫不经心,拖拖拉拉的人。但他的好处是他也对谁都不push,总是强调家庭比工作重要,他自己也是以身作则:)) 所以其它部门的人总是羡慕我们。但我们部门有几个非常自觉有责任心的同事,当然我也是其中之一,我们几个主动的、自觉的cover部门的大部分的事情。但老板也是抱着appreciate的态度,这样,大家反而可以更大的发挥主观能动性。当然也更容易养懒人。

总而言之,有利有弊的。
a
augustgsp
110 楼
谢谢分享
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rabbitli108
111 楼
好贴!
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gzpg
112 楼
mark...
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emmaidelly
113 楼
想问问我这个老板怎么相处,老板女的,年纪大,对任何事情都是不满意。她有一个比较喜欢的手下,跟她7年了吧,是个苏联女的,他们一起进的公司,老板只对她满意,这个手下相当于老板的眼睛,观察所有的人, 然后和老板报告。我刚进公司的时候,他们联手给我下马威,我在会上差点哭了,其实真不是我的错。之后,他们也觉得过分了,像我示好,可是我没有怎么接受,,,当然他们是关系很好,我也插不进他们的关系中,我也不可能和老版达到那么好的关系了,毕竟他们一起工作7,8 年了,我就2年而已。 感觉我是犯了大忌了吧?示好,还没接受?
p
pussinboots
114 楼
谢谢分享!
曾经的麦子
115 楼
在美职场混过将近10年的表示非常赞同楼主的分享。 我华人的首帖就是讲职场的。。。。。。。
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xiaowenw
116 楼
mark,写得好
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savan
117 楼
回复 1楼jonahwei的帖子

谢谢楼主分享
J
JuliaB
118 楼
mark,lz好人
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neverAgain
119 楼
赞。。。
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jonahwei
120 楼
想问问我这个老板怎么相处,老板女的,年纪大,对任何事情都是不满意。她有一个比较喜欢的手下,跟她7年了吧,是个苏联女的,他们一起进的公司,老板只对她满意,这个手下相当于老板的眼睛,观察所有的人, 然后和老板报告。我刚进公司的时候,他们联手给我下马威,我在会上差点哭了,其实真不是我的错。之后,他们也觉得过分了,像我示好,可是我没有怎么接受,,,当然他们是关系很好,我也插不进他们的关系中,我也不可能和老版达到那么好的关系了,毕竟他们一起工作7,8 年了,我就2年而已。 感觉我是犯了大忌了吧?示好,还没接受?
emmaidelly 发表于 9/12/2017 1:55:47 PM
不知道他们是怎么示好,你又是怎么没有接受。人有情绪是正常的,但过去了的事就过去了,其实不用想太多。我不知道你是否和你老板有没有定期的 1-to-1 meetings。如果有的话,不妨问一问她对你的态度。如果是我的话,我通常会问她对我有什么期待?“What do you expect of me?” 我个人觉得这一类问题就是问老板:你对我有什么看法吗?/你希望我怎样做更好?如果这一类的问题问出来老板对你的看法或者是努力的方向,你或许有机会解释一下。

如果没有这一类的 1-to-1 meetings,你可以自己主动安排一次,理由可以说 career development/有关你的职业成长之类的理由永远都是正大光明的理由。

最后,人有情绪是难免的,只是不要让情绪控制自己。不过我有时候也做不到这一点。

my 2 cents.
f
forestie
121 楼
感谢分享,职场讲究分工明确,但也要有reciprocal,跟同事分享可能好处没有让老板看到来的明显,但是众人拾材嘛。当然对方也要是个愿意互动的
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lionbeauty
122 楼
Thanks for  sharing
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smartkitten
123 楼
写得太好了,非常有用,感谢楼主分享
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ernie
124 楼
好文章必须收藏
c
callie1226
125 楼
thanks for sharing~mark it
A
Amigo
126 楼
mark!
转眼之间
127 楼
写得真好
y
yskbsc
128 楼
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楼主写得太好了。太需要这样的帖子给职场中的大家指点迷津。谢谢楼主!
f
frmtdh
129 楼
谢谢mm分享!